BATANG |Nusantara Jaya News– Guna memperkuat pemahaman teknis mengenai tata kelola persuratan dan manajemen dokumen kedinasan, jajaran Staf Urusan Umum Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIB Batang mengikuti kegiatan Sosialisasi Kearsipan secara virtual melalui aplikasi Zoom Meeting pada hari ini, Senin (18/05).
Kegiatan ini diikuti sebagai langkah konkret tindak lanjut dari Peringatan Hari Kearsipan Ke-55. Fokus utama sosialisasi kali ini adalah pembekalan teknis mengenai tata cara pemberkasan, penyimpanan, hingga digitalisasi arsip dinas agar lebih sistematis, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
Kepala Lapas Kelas IIB Batang, Nurhamdan, melalui Kepala Urusan Umum menegaskan bahwa jajaran staf umum merupakan ujung tombak dalam menjaga kerapian administrasi fasilitatif di dalam institusi.
”Urusan kearsipan tidak boleh dianggap remeh karena menyangkut rekam jejak dan legalitas kinerja organisasi. Melalui sosialisasi ini, kami ingin memastikan jajaran Staf Urusan Umum memiliki kompetensi yang unggul dalam mengelola dokumen negara, baik yang berbentuk fisik maupun digital, sesuai dengan regulasi terbaru,” ungkapnya.
Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan pengelolaan tata naskah dinas dan kearsipan di Lapas Kelas IIB Batang dapat berjalan lebih modern, meminimalisir risiko kehilangan data, serta mendukung percepatan reformasi birokrasi yang bersih dan melayani.
Kegiatan berjalan dengan tertib dan interaktif, di mana para peserta memanfaatkan sesi diskusi untuk berkonsultasi mengenai standardisasi pola klasifikasi arsip di lingkungan pemasyarakatan.
(Thom)
